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Quelle Trésorerie

Devis et commandes : les faire entrer dans la prévision ?

Pour qui : Vous dirigez une PME ou vous gérez le commercial. Votre carnet paraît plein, et vous vous demandez ce qu’il faut en reprendre dans la prévision de trésorerie.

Ne laissez entrer dans le cas de base que les commandes signées, à leur date d’encaissement probable. Les devis vont dans un scénario séparé, pondérés par votre taux de signature réel, si leur délai total tombe dans l’horizon du plan.

Faites d’abord un calcul de délai. Si votre cycle commercial est long, un devis envoyé aujourd’hui ne peut produire aucun euro dans les 13 prochaines semaines : il n’a pas sa place dans ce plan.

Notre avis

Dans le cas de base, seules les commandes signées comptent. Un devis n’entre que dans un scénario séparé, pondéré par votre taux de signature, et seulement si son délai total jusqu’à l’argent tombe dans l’horizon du plan.

Pourquoi

  • Le délai entre un devis et l’argent peut dépasser l’horizon de 13 semaines : il n’a alors rien à y faire.
  • Le taux de signature se mesure sur vos devis de l’année, et il évite un pourcentage décidé à l’humeur.
  • Une décision difficile, comme une embauche, doit tenir sans l’argent que vous espérez.

Ce qui change le choix

Un cycle commercial court, où le délai total passe sous votre horizon, ou un revenu récurrent qui rend les devis marginaux.

L’ordre à suivre

  1. Commandes signées dans le cas de base, à leur date d’encaissement
  2. Devis pondérés par votre taux de signature, dans un scénario séparé
  3. Lecture automatique du carnet, si votre gestion commerciale la permet

Le calcul de délai, avant la probabilité

Additionnez trois durées, mesurées sur vos dossiers de l’année : du devis à la signature, de la signature à la facture, de la facture au paiement réel.

Exemple fictif : 40 jours pour signer, 30 jours pour produire et facturer, 45 jours pour être payé. Un devis met donc 115 jours à devenir de l’argent, alors que 13 semaines font 91 jours. Il sort du plan court. Une commande signée aujourd’hui met 75 jours : elle y entre. Toutes les valeurs sont inventées.

Exemple fictif : où placer chaque ligne
LigneDélai jusqu’à l’argentPlan à 13 semainesPlan à 12 mois
Facture émise45 joursCas de baseCas de base
Commande signée75 joursCas de baseCas de base
Devis envoyé115 joursAbsentScénario pondéré

La pondération qui se mesure

Prenez vos devis des 12 derniers mois. Suite de l’exemple fictif : 32 devis envoyés, 8 signés, soit 25 %. Le carnet compte 120 000 € de commandes signées et 200 000 € de devis ouverts. Le scénario compte 200 000 × 25 %, soit 50 000 €, et non 200 000 €. Le cas de base en reste à 120 000 €.

Calculez ce taux en nombre, puis en montant si vos gros devis se signent moins que les petits. Gardez les devis vieux de plus de deux fois votre délai de signature hors du calcul : dans l’exemple, au-delà de 80 jours. Ces règles sont les nôtres, à durcir si vos ventes sont irrégulières.

L’usage dans une décision

Testez chaque décision sur le cas de base. Si l’embauche ne passe qu’avec les 50 000 € du scénario, vous savez ce qu’elle exige : le signal à attendre est la signature d’un montant équivalent. Vous ne l’avez pas encore, et le plan le dit clairement. Une ligne unique de 170 000 € effacerait cette information.

Quels outils lisent le carnet

Sellsy annonce pour Sellsy Trésorerie une prévision enrichie par les devis et les bons de commande, ces derniers sous condition de centralisation. Axonaut annonce un calcul depuis les commandes à facturer. Qotid annonce la récupération d’engagements sur son plan Entreprise. Ces lectures supposent que le carnet vive dans leur outil, ou dans une suite qu’ils lisent. Demandez toujours si un devis apparaît séparé du signé, et si vous pouvez lui appliquer votre taux. Un outil qui additionne les deux reproduit l’erreur à éviter.

Limites de cette page

Le taux de signature passé ne garantit rien pour l’avenir. Nos règles d’âge et de pondération sont une méthode. L’aide de Sellsy n’a pas été lue, et la documentation d’Axonaut ne détaille pas ce calcul : demandez à l’éditeur où vont les devis dans sa prévision.

Prochaine action

Mesurez vos trois délais et votre taux de signature sur 12 mois. Dans le cas de base, ne gardez que les commandes signées. Si le délai total d’un devis reste sous 91 jours, gardez-le quand même hors du cas de base, dans un scénario pondéré par ce taux. Au-delà, il n’a sa place que dans un plan plus long. Si vous vendez des abonnements, partez plutôt de votre base installée.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages commerciales de Sellsy Trésorerie, d’Axonaut et de Qotid. Le calcul et les taux sont notre méthode, sur un exemple fictif.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun outil n’a été testé. Notre méthode

  • Notre avis. Dans le cas de base, seules les commandes signées comptent. Un devis n’entre que dans un scénario séparé, pondéré par votre taux de signature, et seulement si son délai total jusqu’à l’argent tombe dans l’horizon du plan.

    Portée : PME

    Réserve : Avis de la rédaction.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 40, 30 et 45 jours font 115 jours du devis au paiement, au-delà des 91 jours d’un plan à 13 semaines, et une commande signée met 75 jours.

    Portée : Société fictive

    Réserve : Simulation.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 8 devis signés sur 32 donnent 25 %, et 200 000 € de devis ouverts comptent pour 50 000 € dans le scénario.

    Portée : Société fictive

    Réserve : Taux passé, sans garantie.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre méthode. La règle d’âge, deux fois le délai de signature, est une méthode de la rédaction.

    Portée : PME

    Réserve : À durcir selon le métier.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Sellsy annonce une prévision enrichie par les devis et les bons de commande, ces derniers sous condition de centralisation.

    Portée : Sellsy Trésorerie

    Réserve : Aide non lue.

  • Déclaration de l’éditeur. Axonaut annonce un calcul automatique depuis les commandes à facturer.

    Portée : Axonaut

    Réserve : Suppose une gestion complète dans Axonaut.

  • Déclaration de l’éditeur. Qotid annonce la récupération d’engagements sur son plan Entreprise.

    Portée : Qotid, plan Entreprise

    Réserve : Fonctionnement non lu.