Combien de scénarios faut-il tenir ?
Pour qui : Vous tenez cinq versions du plan. Aucune n’est vraiment à jour, et vous ne savez plus laquelle montrer.
Dans notre cas fictif, trois versions restent utiles : la base à 14 000 € au plus bas, qui sert de référence, le prudent à −4 000 € et l’embauche à −5 500 €. L’optimiste, à 30 000 €, ne change aucune action. Le très pessimiste, à −112 400 €, n’en appelle aucune qui se décide en une semaine.
Le test est simple : écrivez en face de chaque version ce que vous feriez si elle se réalisait. Si la réponse est « rien de différent », ou si elle ne se décide pas en une semaine, retirez-la.
Notre avis
Tenez un cas de base et un cas prudent, plus un scénario par décision en cours. Supprimez tout scénario qui ne change aucune action.
Pourquoi
- Un scénario vaut par l’action qu’il change, et non par la largeur de la fourchette.
- Chaque version de plus multiplie les hypothèses à mettre à jour.
- Le cas prudent sert de cadre à toutes les décisions : il suffit qu’il existe une fois.
Ce qui change le choix
Plusieurs décisions en cours en même temps, ou une variable de marché qui pèse sur le point bas.
L’ordre à suivre
- Un cas de base
- Un cas prudent
- Un scénario par décision en cours, supprimé une fois la décision prise
Le test sur cinq versions
Exemple fictif : une PME, solde de départ 30 000 €, seuil d’alerte choisi 10 000 €, pour le seul calcul (notre page sur le seuil explique comment fixer le vôtre). Le cas prudent retarde d’une semaine 12 000 € attendus en semaine 2 et 14 000 € attendus en semaine 6. Il retire aussi 18 000 € de commandes non signées : 10 000 € attendus en semaine 9 et 8 000 € en semaine 11. L’embauche ajoute 6 500 € par mois. L’optimiste gonfle les encaissements de 10 %. Le très pessimiste les ampute de 40 % sur toutes les semaines. Les encaissements de la base figurent dans le second tableau : 100 000 € cumulés en semaine 4 donnent 20 000 + 10 000 = 30 000 €, et 316 000 € cumulés en semaine 12 donnent 14 000 − 126 400 = −112 400 €.
| Version | Point bas | Action que cela change | On la garde ? |
|---|---|---|---|
| Base | 14 000 € | Aucune : au-dessus du seuil | Oui, c’est la référence |
| Prudent | −4 000 € | Sécuriser les commandes, relancer dès la semaine 2 | Oui |
| Décision : embauche | −5 500 € | Reporter ou signer d’abord une commande | Oui, jusqu’à la décision |
| Optimiste | 30 000 € | Aucune | Non |
| Très pessimiste | −112 400 € | Aucune utile en une semaine : ce cas relève d’une autre discussion | Non |
Les trois qui restent
Les deux versions gardées en plus de la base se lisent ensemble. Le prudent et l’embauche tombent tous deux sous zéro en fin de plan, pour des raisons différentes. Le premier suit les commandes non signées, le second les paies supplémentaires. C’est ce qui mérite votre attention : avec 14 000 € au plus bas dans la base, l’embauche passe sous zéro à elle seule.
| Semaine | Encaissé, base | Décaissé, base | Base | Prudent | Décision : embauche |
|---|---|---|---|---|---|
| S1 | 30 000 | 22 000 | 38 000 | 38 000 | 38 000 |
| S2 | 24 000 | 30 000 | 32 000 | 20 000 | 32 000 |
| S3 | 30 000 | 18 000 | 44 000 | 44 000 | 44 000 |
| S4 | 16 000 | 40 000 | 20 000 | 20 000 | 13 500 |
| S5 | 28 000 | 16 000 | 32 000 | 32 000 | 25 500 |
| S6 | 26 000 | 28 000 | 30 000 | 16 000 | 23 500 |
| S7 | 30 000 | 22 000 | 38 000 | 38 000 | 31 500 |
| S8 | 22 000 | 38 000 | 22 000 | 22 000 | 9 000 |
| S9 | 30 000 | 22 000 | 30 000 | 20 000 | 17 000 |
| S10 | 22 000 | 30 000 | 22 000 | 12 000 | 9 000 |
| S11 | 34 000 | 18 000 | 38 000 | 20 000 | 25 000 |
| S12 | 24 000 | 48 000 | 14 000 | −4 000 | −5 500 |
| S13 | 28 000 | 16 000 | 26 000 | 8 000 | 6 500 |
Le coût réel de cinq versions
Supposons huit hypothèses à relire chaque semaine : encaissements principaux, paie, Urssaf, TVA, fournisseurs, loyer, impôts, achats. Cinq copies indépendantes font 5 × 8 = 40 lignes à reporter à chaque mise à jour. Avec une base et des onglets qui ne contiennent que leurs écarts, le même travail tient en 8 lignes de base, 3 écarts pour le prudent et 1 pour l’embauche, soit 12 lignes.
La règle de tenue en découle. La base concentre toutes les hypothèses. Chaque scénario ne contient que ses écarts, avec la date de la décision qu’il sert. Une décision prise, l’onglet disparaît et la base absorbe ce qui a été décidé. Ces chiffres d’hypothèses sont des exemples : comptez les vôtres.
Si vous dépassez trois ou quatre onglets vivants, cherchez la cause. Soit plusieurs décisions se mêlent et il faut les trier, soit le fichier ne suit plus. Dans le second cas, une comparaison d’outils se justifie.
Limites de cette page
Les chiffres sont inventés, et le nombre recommandé relève de notre avis : il ne vient d’aucune étude. Un groupe exposé au change ou à une matière première a besoin d’un scénario par variable, à condition qu’une personne le tienne. Un outil ne règle pas ce choix : il rend seulement les copies moins coûteuses.
Prochaine action
Écrivez en face de chaque version l’action qu’elle change, et supprimez celles sans réponse. Gardez la base et un prudent, puis un onglet par décision datée. Si une variable de marché pèse sur votre point bas, ajoutez-la avec un responsable nommé. Revoyez la liste à chaque décision prise.
Preuves et sources
Aucun texte à lire pour cette page : ce qui suit est une méthode. Nous n’avons trouvé ni étude ni règle sur un nombre de scénarios dans ce que nous avons lu. Calculs refaits le 5 novembre 2026.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun outil n’a été testé. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, les points bas sur 13 semaines valent 14 000 € pour la base, −4 000 € pour le prudent, −5 500 € pour l’embauche, 30 000 € pour l’optimiste, atteints en semaine 4, et −112 400 € pour le très pessimiste, atteints en semaine 12.
Portée : Société fictive
Réserve : Simulation.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, cinq copies de huit hypothèses font 40 lignes à reporter, contre 12 lignes avec une base et des onglets d’écarts.
Portée : Société fictive
Réserve : Décompte illustratif.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre méthode. Un scénario se garde seulement si sa réalisation change une action décidable, et il disparaît une fois la décision prise.
Portée : PME
Réserve : Méthode de la rédaction.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Un cas de base, un cas prudent et un scénario par décision en cours suffisent à une PME ; ce nombre est un avis sans étude à l’appui.
Portée : PME
Réserve : Avis de la rédaction.
Daté du 5 novembre 2026.