Peut-on embaucher ? Le test à 6 mois
Pour qui : Vous voulez signer un recrutement ce trimestre et votre compte semble le permettre.
Le test se joue sur les dates de sortie : le net part chaque fin de mois, les cotisations le 15 du mois suivant. Dans notre cas fictif, le recrutement coûte 26 140 € en caisse sur 6 mois et fait tomber le solde à 9 860 € en juin, sous un seuil de 20 000 €. Faites ce calcul avant de signer la promesse d’embauche, sur la date d’arrivée prévue.
La réponse est donc non à cette date. Un revenu espéré de 5 000 € par mois dès avril laisse encore 140 € de manque en juin. Un contrat signé de 4 000 € par mois porte le point bas à 29 120 €, et l’embauche passe.
Notre avis
Embauchez si votre solde reste au-dessus de votre seuil pendant 6 mois, avec le coût chargé et sans compter le chiffre d’affaires espéré des 3 premiers mois.
Pourquoi
- Le salaire brut ne dit ni ce qui sort du compte ni à quelle date.
- Le chiffre d’affaires qu’on attend d’une recrue ne se facture pas le premier jour, et il se paie ensuite avec un délai.
- Le premier mois paraît léger, car les cotisations sortent le mois suivant : c’est ce mois qui trompe.
Ce qui change le choix
Un contrat signé dont les paiements couvrent l’écart entre le point bas et votre seuil.
Une arrivée prévue le 4 janvier 2027
Exemple fictif : une société de services de 9 salariés veut décider le 30 novembre 2026. Solde de départ le 1er janvier : 40 000 €. Seuil d’alerte choisi : 20 000 €. Sans embauche, le plan descend au plus bas à 35 000 € en mai.
Hypothèses inventées pour l’exemple : salaire de 3 000 € brut, coût employeur de 1,42 fois le brut, soit 4 260 € par mois. Net versé de 2 340 € en fin de mois. Le reste, 1 920 €, regroupe cotisations et prélèvement à la source. Il sort le 15 du mois suivant, date prévue sous 50 salariés. Sous 11 salariés, une option trimestrielle peut déplacer cette sortie : vérifiez si vous l’avez choisie. Remplacez ces chiffres par une simulation de votre paie. Poste de travail : 2 500 € en janvier. Montants hors TVA.
| Mois | Solde début | Flux sans embauche | Net versé | Cotisations et prélèvement à la source | Poste de travail | Solde fin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Janvier 2027 | 40 000 | −3 000 | 2 340 | 0 | 2 500 | 32 160 |
| Février | 32 160 | +2 000 | 2 340 | 1 920 | 0 | 29 900 |
| Mars | 29 900 | −1 000 | 2 340 | 1 920 | 0 | 24 640 |
| Avril | 24 640 | +1 000 | 2 340 | 1 920 | 0 | 21 380 |
| Mai | 21 380 | −4 000 | 2 340 | 1 920 | 0 | 13 120 |
| Juin | 13 120 | +1 000 | 2 340 | 1 920 | 0 | 9 860 |
Pourquoi janvier ne dit rien
Janvier ne coûte que 4 840 €. Le coût complet n’apparaît qu’en février. Sur 6 mois, la caisse supporte 26 140 € : 6 nets (14 040 €), 5 versements de cotisations et de prélèvement à la source (9 600 €) et le poste. Le sixième versement, 1 920 €, sort le 15 juillet. L’engagement réel de la période atteint donc 28 060 €.
À partir de 50 salariés, la date change : si la paie est versée dans le mois travaillé, les cotisations et la déclaration sociale nominative (DSN, la déclaration mensuelle de paie) sont dues le 5 du mois suivant. La retraite complémentaire peut aussi tomber à une autre date, regroupée ici pour simplifier.
Le solde de juin, puis deux variantes
Le solde passe sous le seuil en mai, à 13 120 €, et finit juin à 9 860 €. Il manque 10 140 € en juin. Vous pouvez aussi lire la marge d’une autre façon : le plan sans embauche finit juin à 36 000 €, soit 16 000 € au-dessus du seuil, contre 26 140 € à trouver.
Première variante, la recrue facture 5 000 € par mois dès avril, payés à 30 jours. Le solde remonte à 18 120 € en mai et 19 860 € en juin. Même en comptant cet espoir, il manque 140 € en juin. Deuxième variante, un contrat signé rapporte 4 000 € par mois, facturés dès janvier et payés à 30 jours. Le point bas devient 29 120 € en mai : l’embauche passe.
| Hypothèse | Mai | Juin | Au-dessus de 20 000 € ? |
|---|---|---|---|
| Aucun revenu lié au poste | 13 120 | 9 860 | Non |
| 5 000 € espérés par mois dès mai | 18 120 | 19 860 | Non |
| Contrat signé, 4 000 € par mois dès février | 29 120 | 29 860 | Oui |
Signer ou attendre
Signez si le point bas sur 6 mois, sans revenu espéré les 3 premiers mois, reste au-dessus du seuil. Sinon, cherchez l’écart par un contrat signé, ou décalez l’arrivée jusqu’à ce que le plan passe. Refaites le calcul avec le salaire de la recrue suivante, car une deuxième embauche s’additionne à la première.
Ce qui inverse le verdict : un contrat signé, ou un carnet de commandes déjà facturé à des clients qui paient à une date connue. Un outil de prévision n’ajoute rien à ce test si vous n’en faites qu’un par an.
Limites de cette page
Le coût employeur et le net sont des hypothèses de l’exemple, à remplacer par votre simulation de paie. Le test ignore les aides à l’embauche et les règles de votre convention collective, que nous n’avons pas lues pour cette page.
Prochaine action
Avant de signer, ajoutez à votre plan à 6 mois le net et les cotisations à leurs vraies dates, sans revenu espéré les 3 premiers mois. Point bas au-dessus du seuil : signez. En dessous : cherchez un contrat signé qui comble l’écart, ou décalez l’arrivée.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages de l’Urssaf et de Service-public sur la DSN et le paiement des cotisations.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun outil n’a été testé. Notre méthode
Notre avis. Embauchez si votre solde reste au-dessus de votre seuil pendant 6 mois, avec le coût chargé et sans chiffre d’affaires espéré sur les 3 premiers mois.
Portée : PME qui recrute
Réserve : Avis de la rédaction, sans conseil individuel.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait lu. Pour les entreprises de moins de 50 salariés au régime général, DSN et cotisations sont dues au plus tard le 15 du mois suivant, quelle que soit la date de paiement des salaires.
Portée : Régime général
Réserve : Option trimestrielle sous 11 salariés.
- Urssaf : Employeur : le paiement de vos cotisations Mis à jour le 16/01/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Urssaf : La déclaration sociale nominative (DSN) Mis à jour le 11/05/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Service Public Entreprendre : Déclaration sociale nominative (DSN) Vérifié le 04/05/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Service Public Entreprendre : Cotisations : opter pour le paiement trimestriel en 2026 Publié le 22/12/2025. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. À partir de 50 salariés, si les salaires sont payés dans le mois travaillé, DSN et cotisations sont dues le 5 du mois suivant.
Portée : Régime général, 50 salariés et plus
Réserve : Le 15 si la paie est décalée au mois suivant.
- Urssaf : Employeur : le paiement de vos cotisations Mis à jour le 16/01/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Urssaf : La déclaration sociale nominative (DSN) Mis à jour le 11/05/2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, 6 nets de 2 340 €, 5 versements de 1 920 € et 2 500 € de poste font 26 140 € de caisse sur 6 mois, avec un solde de 9 860 € en juin.
Portée : Société fictive
Réserve : Simulation, sans résultat réel. Coût employeur de 1,42 fois le brut supposé.
Daté du 5 novembre 2026.