Un outil central ou un outil par filiale ?
Pour qui : Vous êtes DAF d’un groupe de 5 à 20 sociétés. Vos filiales ont des habitudes, parfois des outils, et le siège veut une vue commune.
Écrivez le nom de la personne qui tranche les catégories communes : ce nom décide. Avec lui, l’outil central tient. Si chaque filiale décide vraiment seule, gardez un outil par filiale. Entre les deux, un format commun de remontée suffit quand personne ne tranche ou que les métiers diffèrent.
La question porte sur l’organisation, et non sur le logiciel. Qui décide qu’un loyer est une charge d’exploitation dans toutes les sociétés ? Qui corrige une catégorie dans une filiale ? Si le nom d’une personne vient immédiatement, le central tient. Si le nom manque, l’outil central ne le fournira pas.
Notre avis
Central, si une personne tient la méthode. Par filiale, si chacune décide vraiment seule, en renonçant à une consolidation fine. Entre les deux, un format commun de remontée suffit quand personne ne tranche ou que les métiers diffèrent.
Pourquoi
- Un outil central vaut par ses catégories communes. Sans responsable pour les trancher, vous payez une addition de plans incomparables.
- Un outil par filiale respecte les métiers, mais la vue groupe repose alors sur un fichier mensuel de remontée.
- La documentation publique donne peu de prise sur ce choix : les droits par entité sont décrits chez Okimia, moins chez les autres pages lues.
Ce qui change le choix
Personne pour arbitrer les catégories : gardez les outils par filiale, avec un socle commun de remontée. Une décision de groupe chaque semaine : passez au central.
L’ordre à suivre
- Outil central avec un responsable de méthode
- Socle commun : un format de remontée, des outils libres
- Outil par filiale, sans vue groupe fine
Trois organisations, trois coûts cachés
Ce tableau donne notre lecture. Le coût cité est en temps et en précision, et nous n’attribuons aucun montant.
| Organisation | Convient si | Vous perdez |
|---|---|---|
| Outil central | Une personne tranche les catégories, et le groupe arbitre ses flux depuis le siège | De la souplesse pour les filiales |
| Socle commun | Les métiers diffèrent, et le groupe veut un plan à 13 semaines par filiale chaque mois | La vue de la semaine en cours |
| Outil par filiale | Chaque dirigeant de filiale décide seul, peu d’argent circule | La vue groupe |
Le socle commun, solution de milieu
Dans cette organisation, chaque filiale garde son outil et remet le même fichier à la même date. Quatre rubriques suffisent à l’alimenter : solde de départ, encaissements, décaissements, flux internes par société partenaire. Le siège additionne et contrôle que les flux internes s’annulent.
Ce socle convient aux groupes hétérogènes. Qotid, par exemple, annonce des connecteurs de caisse et de gestion hôtelière qu’une usine du même groupe n’utiliserait pas.
Les questions à poser avant le central
Ces points manquent dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026, ou restent à confirmer. Demandez une réponse écrite.
| Éditeur | Lu | À demander |
|---|---|---|
| Okimia | L’éditeur annonce des rôles par utilisateur et une visibilité limitée aux entités concernées | Le mécanisme d’appariement des flux internes |
| Agicap | L’éditeur annonce une gestion fine des droits et une collaboration entre siège et filiales | Les droits se règlent-ils par entité ? |
| Qotid | Le plan Entreprise annonce le multi-sociétés et la consolidation | L’unité de facturation et les droits par société |
| Cegid Allmybanks | L’éditeur annonce un abonnement forfaitaire à utilisateurs illimités | Le montant, et ce que couvre le forfait pour 20 sociétés |
Limites de cette page
Aucun outil n’a été observé en situation de groupe. Le socle commun est notre proposition. Le prix d’un déploiement sur 5 à 20 sociétés n’est publié par aucun des éditeurs lus : comparez sur devis, à périmètre écrit.
Prochaine action
Écrivez le nom de la personne qui tranche les catégories. Sans nom, partez sur un socle commun et testez-le sur deux clôtures mensuelles. Avec un nom, demandez à deux éditeurs une démonstration sur deux de vos filiales les plus différentes. Si deux métiers ne partagent aucune catégorie, gardez le socle commun.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages d’Okimia, de Qotid, d’Agicap et de Cegid Allmybanks.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun outil n’a été testé. Notre méthode
Notre avis. Un outil central convient si une personne tient la méthode du groupe ; sinon, un socle commun ou un outil par filiale évite une fausse consolidation.
Portée : Groupes de 5 à 20 sociétés
Réserve : Avis de la rédaction, sans conseil individuel.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre méthode. Le socle commun à quatre rubriques constitue une méthode proposée par la rédaction.
Portée : Groupes hétérogènes
Réserve : Aucune étude à l’appui.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. Okimia annonce des rôles par utilisateur, lecture seule, édition ou administration, et une visibilité limitée aux entités concernées.
Portée : Module de consolidation
Réserve : Mécanisme non observé.
- Okimia (Fygr SAS) : Consolidation de trésorerie non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Agicap annonce une gestion fine des droits d’accès et une collaboration entre siège et filiales ; la page lue ne dit pas si les droits se fixent par entité.
Portée : Page Gestion de trésorerie
Réserve : Modèle de droits non décrit.
- Agicap : Logiciel de trésorerie non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Fait lu. Le plan Entreprise de Qotid se présente comme dédié aux groupes multi-sociétés et cite des besoins de consolidation, sans préciser l’unité de facturation.
Portée : Offre Gestion
Réserve : Droits par société non détaillés.
- Qotid : Tarifs et abonnements (offre Gestion) non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. Qotid annonce des connecteurs de logiciels de caisse et de gestion hôtelière.
Portée : Connecteurs métier
Réserve : Liste non vérifiée en usage.
- Qotid : Module trésorerie non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Qotid : Intégrations (liste partielle au chargement, catégories lues) non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. Cegid décrit Allmybanks comme un abonnement forfaitaire à utilisateurs illimités, sans montant publié sur les pages lues.
Portée : Cegid Allmybanks
Réserve : Seuil de taille publié de façon contradictoire par l’éditeur.
- Cegid : Quelles solutions de trésorerie choisir : comparatif des offres Cegid publié 18 février 2026, modifié 22 octobre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Cegid : Cegid Allmybanks, page produit non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.