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Quelle Trésorerie

Faire tourner l’ancien et le nouveau : combien de temps ?

Pour qui : Vous changez d’outil de trésorerie ou quittez un tableur. Vous voulez comparer l’ancien et le nouveau sans tenir deux systèmes pendant des mois.

Comptez 5 relevés hebdomadaires si vous décidez à une semaine, 8 si vous décidez à quatre semaines. Soit cinq à huit semaines de calendrier. Au-delà, nous pensons que la double saisie se relâche, pour peu d’information nouvelle.

La durée vient d’une contrainte simple : une prévision à quatre semaines ne se vérifie que quatre semaines plus tard. Pour obtenir quatre comparaisons, il faut donc huit relevés.

Si le passage est simple et qu’aucune décision n’est en cours, une seule comparaison suffit. Gardez une copie de l’ancien fichier, et basculez.

Notre avis

Cinq à huit semaines, selon l’horizon de vos décisions. Arrêtez à la date prévue, sauf si l’écart de prévision du nouvel outil dépasse votre marge.

Pourquoi

  • Le nombre de relevés vaut l’horizon plus 4 comparaisons : 5 à une semaine, 8 à quatre semaines.
  • Les essais gratuits lus durent 7 ou 14 jours selon l’outil, et un seul mois payé peut ne pas suffire.
  • Au-delà de 8 semaines, le coût en temps augmente sans apporter d’information nouvelle sur un cycle complet.

Ce qui change le choix

Une décision lourde pendant la période, ou un écart supérieur à votre marge, justifie de prolonger jusqu’à ce qu’elle soit passée.

L’ordre à suivre

  1. 8 relevés si vous décidez à 4 semaines
  2. 5 relevés si vous décidez à 1 semaine
  3. Aucune période parallèle si rien ne se décide et que le passage est simple

La règle de calcul

Chaque semaine, le même jour, figez la prévision des deux systèmes et notez le solde réel. Le nombre de relevés vaut l’horizon de décision en semaines, plus 4 comparaisons. Pour une décision à 4 semaines : 4 + 4 = 8 relevés, soit S0 à S7. Pour une décision à 1 semaine : 1 + 4 = 5 relevés, soit S0 à S4. Ces 4 comparaisons relèvent de notre méthode : assez pour voir une tendance, trop peu pour une statistique.

Faites aussi passer la période sur une fin de mois avec vos échéances de paie et de TVA, car c’est là qu’un plan mal réglé se trompe.

Exemple fictif : quatre comparaisons

Exemple fictif : une entreprise décide à 4 semaines, et ces soldes sont imaginaires. Sa marge, soit le point bas du plan moins son seuil d’alerte, est de 8 000 €. Chaque ligne compare le solde prévu 4 semaines plus tôt au solde réel de la semaine.

Exemple fictif : prévision faite 4 semaines plus tôt et solde réel
SemaineSolde réelPrévu par le tableurÉcart tableurPrévu par l’outilÉcart outil
S452 000 €58 000 €6 000 €54 000 €2 000 €
S547 000 €44 000 €3 000 €49 000 €2 000 €
S639 000 €46 000 €7 000 €44 000 €5 000 €
S744 000 €49 000 €5 000 €41 000 €3 000 €
Écart moyen5 250 €3 000 €

La règle d’arrêt

Basculez si l’écart moyen de l’outil ne dépasse pas celui de l’ancien système, et si aucun écart de l’outil ne dépasse votre marge. Ici, 3 000 € contre 5 250 €, et un écart maximal de 5 000 € sous la marge de 8 000 € : la PME bascule à S7.

Si l’outil échoue, cherchez la cause avant de prolonger : une catégorie mal affectée, un connecteur en retard, une facture à l’échéance alors que le client paie plus tard. Corrigez, puis repartez pour autant de relevés que l’horizon l’exige. Une seule prolongation suffit. Si l’outil échoue encore, le problème vient de l’outil ou de vos données.

Prévoyez le prix de la période

Un essai gratuit ne couvre pas cette durée. Les pages lues annoncent 7 jours chez Okimia, Zenfirst et Trezy, et 14 jours chez Forekasts sur le plan Stratégie. Agicap propose un test de quelques jours et 12 mois d’engagement minimum, et Sellsy Trésorerie affiche aussi 12 mois.

Exemple de calcul : deux mois d’Okimia Pro au tarif sans engagement font 2 × 149 € = 298 € HT. L’engagement annuel à 104 € HT par mois fait 1 248 € HT, et les conditions d’Okimia laissent le solde dû jusqu’au terme, sauf manquement grave. Pour un outil avec engagement, négociez une clause de sortie au terme de la période parallèle, avant de signer.

Limites de cette page

La règle de 4 comparaisons et le seuil de marge sont notre méthode. Aucune source lue n’établit une durée idéale. Les durées d’essai et les conditions sont celles lues le 5 novembre 2026, et chaque cas d’engagement se vérifie sur votre propre contrat. Okimia n’affiche pas de total annuel. 1 248 € multiplie par 12 son prix arrondi de 104 € ; la remise annoncée de 30 % et l’économie affichée de 536 € donnent plutôt 1 252 € : faites confirmer le montant facturé.

Prochaine action

Choisissez votre horizon de décision, puis notez la date du dernier relevé et la marge qui autorise la bascule. Avant de signer, demandez comment couvrir cette durée sans engagement long. Si aucune décision n’est en cours et que le passage est simple, faites une seule comparaison et basculez. Si l’écart dépasse votre marge, cherchez la cause, corrigez et prolongez une fois. Si une décision lourde tombe pendant la période, prolongez jusqu’à ce qu’elle soit passée.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : grilles et conditions d’Okimia, de Zenfirst, de Trezy, de Forekasts, d’Agicap et de Sellsy.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun outil n’a été testé. Notre méthode

  • Notre avis. Une période parallèle de cinq à huit semaines suffit selon l’horizon de décision ; au-delà, l’effort de tenir deux systèmes apporte peu.

    Portée : Changement d’outil de trésorerie

    Réserve : Avis de la rédaction.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre méthode. Le nombre de relevés hebdomadaires vaut l’horizon en semaines plus 4 comparaisons, soit 8 relevés à 4 semaines et 5 relevés à 1 semaine.

    Portée : Relevés hebdomadaires

    Réserve : Quatre comparaisons ne font pas une statistique.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, les écarts du tableur font 6 000 €, 3 000 €, 7 000 € et 5 000 €, soit 5 250 € en moyenne, et ceux de l’outil 2 000 €, 2 000 €, 5 000 € et 3 000 €, soit 3 000 € en moyenne, sous une marge de 8 000 €.

    Portée : Société fictive

    Réserve : Simulation, sans résultat réel d’un outil.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Les pages lues le 5 novembre 2026 annoncent un essai de 7 jours chez Okimia, Zenfirst et Trezy, et de 14 jours chez Forekasts sur le plan Stratégie.

    Portée : Offres publiques

    Réserve : Conditions susceptibles de varier.

  • Fait lu. Agicap prévoit un test de quelques jours avec un conseiller et un engagement de 12 mois minimum ; Sellsy Trésorerie affiche un engagement de 12 mois.

    Portée : Conditions lues

    Réserve : Durée du test non chiffrée.

  • Fait lu. Le 5 novembre 2026, la grille d’Okimia affiche le plan Pro à 149 € HT au mois, soit 298 € HT pour deux mois, ou 104 € HT par mois en engagement annuel, soit 1 248 € HT par an ; ses conditions laissent le solde dû jusqu’au terme sauf manquement grave.

    Portée : Plan Pro, contrat chez FYGR SAS

    Réserve : Prix affiché. Okimia n’affiche pas ce total : son « Annuel (-30 %) » et l’économie de 536 € donnent 1 252 €.